Creacion de Consultas

En la pestaña crear encontraremos la seccion otros, donde se encuentra la opcion asistente para consultas.



al pulsar sobre la opcion asistente para consulta aparecera una pantalla donde haremos click en asistente para consultas sencilla y pulsamos el boton aceptar

en el primer paso del asistente le pide la tabla y los campos que desea añadir a la consulta.

en tabla/consulta muestra el nombre de la primera tabla.

en esta puede seleccionar la tabla que desee para añadir la consulta

luego hacemos click en la doble flecha que indica hacia la derecha para añadir todos los campos, pero si no desea añadirlos todos marcamos el campo que nos interese y pulsamos la que indica una flecha hacia la derecha
pulsamos siguiente para continuar

en el siguiente paso respetaremos las opciones marcadas por defecto y pulsamos siguiente

aparecera una nueva ventana donde nos informa el titulo de la consulta de la tabla seleccionada y pulsamos la opcion finalizar para terminar con la consulta.

nota: nos aparecera una ventana con la estructura similar a la tabla seleccionana sin embargo su titulo nos informa de que se trata de una consullta.

Instrucciones para crear y editar formularios

Para crear un formulario le daremos en la pestaña crear, en este lugar encontraremos varias opciones.

pulsamos en la opcion mas formularios y aqui elegimos asistente para formularios

luego aparecera la ventana de asistente para formularios.

para empezar seleccionaremos la tabla con que vamos a trabajar en este casa la tabla persona

despues elegiremos los campos de la tabla seleccionada que nos interese incluir en el nuevo formulario.

para elegir el campo uno por uno seleccionamos el que nos interese y hacemos click en el boton que indica una flecha hacia la derecha. y para elegirlos todos pulsamos en la doble flecha que indica hacia la derecha.

en este caso los elegiremos todos

y pulsamos en siguiente para continuar

la nueva pantalla nos muestra una representacion grafica del formulario que se esta creando y tambien nos ofrece la posibilidad de modificar su aspecto

en este caso dejaremos la opcion marcada por defecto, en columnas y pulsamos la opcion siguiente.

en este paso podemos seleccionar el estilo del formulario, como es el color de texto, fondo, tipo de fuente, la forma de los campos etc.

en este caso elegiremos la que ,mas nos guste y damos click en siguiente

finalmente la nueva ventana nos propone un titulo para el formulario, por defecto coincide con el nombre de la tabla seleccionada y asi mismo el boton marcado en pantalla nos propone abrir el nuevo formulario

hacemos click en finalizar para aceptar las opciones seleccionadas en el asistente

y efectivamente aparece el nuevo formulario mostrando las configuraciones establecidas en el asistente.

Secuencia Logica para crear informes

Para crea un informe pulsaremos en la pestaña crear y en esta se observa una sección llamada informes

en la seccion informes encontraremos

- Diseño de informes: esta opcion nos permite abrir un informe en blanco en la vista de diseño donde podemos agregar los diferentes objetos que queremos que aparezcan

-asistente para informes: esta opcion nos guia paso por paso en la creacion del informe

- informe: este crea automaticamente un informe nuevo donde estan todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el panel de exploracion.

- informe en blanco: abre un informe en blanco en vista de presentacion

*a continuacion se explica la forma de crear un informe utilizando el asistente

pulsaremos en asistente para informes

despues aparecera la primera pantalla donde se muestran las tablas que existen en la base de datos y tambien los campos disponibles de cada tabla seleccionada

esta ventana nos pide incluir los campos que deseamos de cada tabla

ahora elegiremos los campos que deseamos que aparezcan en el nuevo informe:

hacemos click en el boton que muestra dos puntas de flecha que señala hacia la derecha
todos los campos disponibles han pasado a hacer parte del cuadro campos seleccionados, sin embargo si no se quiere añadir todos los campos disponibles existe el boton que indica una punta de flecha hacia la derecha para añadir solo el campo seleccionado.

lo mismo se hace en viceversa para eliminar los campos que no se quiera que aparescan en el informe con las puntas de flecha que indican hacia la izquierda

luego pulsamos siguiente para continuar
en la siguiente ventana nos pregunta el nivel de agrupamiento

le daremos click en la punta de flecha que indica hacia la derecha para agregar el campo seleccionado o doble click para agregarlo directamente.

si queremos cambiar el orden de los grupos pulsamos en la flecha que indica hacia arriba o hacia abajo

despues pulsamos en siguiente

aparecera otra ventana donde nos pedira el orden de los registros

donde podremos ordenar el campo que saldra en el informe y elegimos si se quiere un orden descendente o ascendente.

pulsamos siguiente y aparecera una ventana donde nos pedira la distribucion del informe donde en la parte izquierda se reflejara el dibujo como aparecera la distribucion y en orientacion elegiremos la forma que queremos la impresion

le damos click en siguiente y en la pantalla que aparece escogeremos el estilo que queremos en el informe (el que mas te llame la atencion)

pulsamos siguiente y en la ventana le daremos titulo al informe y por ultimo finalizar.