Microsoft access es un gestor de base de datos y, como tal es capaz de gestionar una gran cantidad de informacion desde un ordenador.
para almacenar la informacion access utiliza una estructura basada en tablas o cuadriculas organizadas en filas y columnas.
el aspecto de las tablas es similar al que ofrece las hojas de calculo, pero access es mucho mas que un almacen de datos e incorpora una serie de utilidades y programas que facilitan el tratamiento exhaustivo de los datos que gestiona.
la base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistematicamente para su posterior uso. en este sentido, una bibliotea puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoria por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permite almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rapida y estructurada. las propieddes de estos SGBD, asi como su utilizacion y administracion, se estudia dentro del ambito de la informatica.
los elementos basicos de access son:
la barra de titulo: que es donde se encuentra el nombre del programa y del archivo en que se este trabajando, tambien tiene las opciones de minimizar, maximizar/restaurar y cerrar
la barra de acceso rapido: contiene las operaciones mas habituales que son guardar, imprimir y deshacer.
la banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaña. todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menus, en algunos momentos algunas opciones no estaran disponibles, la pestaña que forma la banda puede ir cambiando segun en el momento que te encuentres trabajando con access, esta solamente te mostrara las opciones utiles en cada pantalla.
al pulsar la tecla alt se activaran las opciones de acceso por teclado estas funcionara pulsando una tecla mostrada para acceder a la opcion dada.
en la parte superior izquierda encontramos el boton de office donde podras pulsar las opciones de nuevo,abrir,guardar,guardar como y otras opciones, tambien podra abrir archivos en que haya trabajado recientemente ubicados en la parte derecha.
la barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicacion, proporciona distinta informacion segun la pantalla en la que se este trabajando.
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